חיפוש
  • VARIA I ONE

4 טיפים כיצד לבחור את המשרד הבא שלך


יש עסקים שהגיעה העת עבורם לבחור משרד חדש. לעתים מדובר בסטראט אפ, שהתחיל להכניס כספים - וכעת, הגיע הזמן להתאים את המשרד למעמד העסקי. לעתים מדובר בעסק שרוצה להשתדרג, או להשתנמך, ולגלות עוד אילו מרחבי עבודה יכולים להתאים לו. עסקי חלל המשרדים, יכולים להיות מאוד דינאמיים, שכן קיימות הצעות רבות בשוק, ותזוזות רבות של חברות מכאן ולשם, בהתאם להתרחבות או לצמצום בחלל שהן צריכות, כמו גם בהתֶחשב בגורמים אחרים, שנזכיר ונציין אותם כאן, בכתבה זאת.

כיצד נבחר את המשרד הבא שלנו? זה הולך להיות תלוי במספר גורמים, כאשר כולם נתלים על עקרון מייצג, לפיו שהמשרד צריך, או נכון יותר להגיד - מתבקש, לייצג את החברה עד לשורש, להביא לקרקע, ולהחצין את ה-DNA שלה. משמע, שאם לחברה יש משימה, וסביר שיש לה - אחרת מדוע שתהיה קיימת - שמשימה זו תתבטא בחלל המשרדים. לחברת עורכי דין, משימה שונה מאשר לעמותה. המשרדים שלהם ייראו בצורה אחרת. גם כדי לעודד אופי עבודה אחר, גם כדי להשפיע על התפישה של המבקרים הנכנסים, גם להראות ולהדגים חלק מהעקרונות הפנימיים של החברה, גם אם באופן לא מודע.

יש חברות שבאופן טבעי יודעות מי הן, וכיצד לתת לזה ביטוי - גם מבחינת חלל משרדים, ויש חברות שטרם גילו זאת. כאשר יש לנו ידיעה מה אנחנו רוצים להביע, בחירת המרחב, חלל המשרד שלנו - נהיית קלה יותר, שכן ברור לנו מה אנחנו רוצים, מי אנחנו רוצים שיעבוד בשבילו (ואיתנו) ואיך, איך הם יגיעו לעבודה, מה יהיה הסידור הלוגיסטי - וכן הלאה דברי טובין.

אז מבלי לחכות לדברים נוספים, הבא נצלול "לטיפים לבחירת המשרד" שקיבלנו מקבוצת משרדים ושכל כל חברה יכולה להפיק מכך דבר מה שונה.


טיפ מספר 1 לבחירת משרד - דימוי עצמי של חברה

אם ניקח בחזרה את הדימוי מהפסקאות שהיו, לגבי ההבדלים בין עמותה למשרד עורכי דין - נוכל להציף דיו את מבנה הדימוי העצמי. למשרד עורכי דין אפשר לייחס איכות של יוקרה, הצלחה, מיקוד, דיוק, דקדקנות, שקדנות, אגרסיה מסוימת, וכן הלאה טובין. לא לכולם, מדובר רק באסוציאציות עם הדימוי. משרד שיצליח להביע את זה - בין על ידי בחירת מקום מרכזי (או יוקרתי), ועל ידי המכשור, האבזור ומבנה החלל הפנימי (רחב ידיים בצורה מרשימה, וכו') - יכול להביע מה המשרד חושב על עצמו, מה החברה מביעה מבחינתה, דרך אופי המשרד.

דימויים אלו, לא יעלו בקנה אחד עם משרד של עמותה (ללא כוונות רווח), מסיבות מובנות, לפחות ברוב המקרים. החברה משדרת משהו דרך אופי המשרד, שמושפע מהמיקום המרכזי של המשרד, מהצורה בה בנוי, רמת היוקרה שמייצג, מהות האנשים שעובדים במקום ואופי העבודה.

מי אנחנו כחברה? מה אנחנו מביעים לעולם? ככל שזה יהיה יותר ברור, בחירת החלל, על כל מאפייניו הלוגיסטיים - תהיה ברורה יותר.

טיפ מספר 2 - תפוקה ושמחה

זה שנים שאנו יודעים, במעגלים של תפוקה וייצור - שאיכות השמחה, ומצב הרוח משפיע על תפוקת העובד. על היצירה שלו, על מה שהוא מוכן לייצר וכמה מזה הוא מתכוון לתת. אנחנו כבר לא עובדים על הפס הנע, ויש משקל לאטמוספירה המשרדית. לחללים פתוחים יש השפעה חיובית על טיפוסים מוחצנים יותר, ומכווצת על טיפוסים מופנמים יותר (בהרבה מהמקרים), עקב כך שיש כמות מוגברת של תקשורת. כשאנחנו יודעים את מהות האנשים שעובדים במשרד, ומה הם צריכים כדי להרגיש טוב - אנחנו יכולים לעצב משרד שיכול להתאים בכך. עובד טוב, זה עובד שטוב לו לתת לחברה, זה עובד שטוב לו.

טיפ מספר 3 - עלויות תואמות מציאות

לכל משרד יש תג מחיר, בין אם רוכשים את המקום או שוכרים אותו. לעתים המחיר מגיע עם מחיר הרכישה/השכרה, לעתים עם התיווך, ההתקנה, השיפוץ, וכן הלאה. בכל אופן, יש לצפות לתג מחיר מסוים, ולהוסיף עליו מקדם ביטחון של מידה מסוימת של כסף, כדי לוודא שאנחנו שמים בלב שלם את כל הכסף המתבקש מבחינת עלויות המשרד. עצם כך שנראה כמה כסף אנחנו צפויים לשים, ועוד ננפח אותו קלות - יפגיש אותנו עם השלאה - כמה אנחנו באמת רוצים את המשרד הזה? במידה והתשובה תהיה של כן מהדהד, כל סכום ייתקבל בברכה, ואנחנו נתמקד בבחירה מתאימה של משרד, והתאמה אישית לצרכי וערכי החברה. נוסף על כך, כלל אצבע נהדר הוא לתקצב את חלל המשרד, כך שיהיה מקום של כ-100 מ"ר לכל 4-6 עובדים, כך שלכולם יהיה מקום בנוחות ובנעימות, תוך שיש גם מקום לכל צורך לוגיסטי אחר של חלל המשרד - כמו אחסון, מטבח, שירותים וכן הלאה.

טיפ מספר 4 - נגישות

הולכים לבקר אותך בקרוב. לקוחות. עובדים. הנהלה מסניף אחר. מה לא. כמה קל יהיה להם לבקר? האם יש מקומות חנייה נגישים? פשוטים? בזול, ואף בחינם? כמה קל לעובדים שלך להגיע למשרד? כמה קל ללקוחות? זה יכול להשפיע רבות על החוויה מהמשרד, ועל הרצון להגיע אליו - לכן, זו נקודה שכדאי לשקול.

תודה על הקריאה, מקווים כי זה תמך לבחירה מודעת ומוצלחת של חלל משרדים.

20 צפיות

פוסטים אחרונים

הצג הכול

שדרגו את חדר האמבטיה בחמישה שלבים

האמבטיה היא האזור הנקי, הרגוע והמטהר של כולם. כל יום כשאתם רוצים "לשטוף את היום מכם" או פשוט להירגע לאחר יום עמוס, אין כמו אמבטיה חמה שתחמם לכם את היום, את הלב ובמיוחד את העצמות והשרירים. אמבטיה מרגיע